Travail à distance : organisez vos tâches, réussissez

par | Avr 26, 2024 | Travail intelligent

Au cours des dernières années, le travail à distance a connu une expansion sans précédent, favorisé par l’avancement technologique et par un paysage professionnel en constante évolution.
Nombreuses sont désormais les réalités d’entreprise mais aussi individuelles, qui ont découvert les avantages de cette modalité de travail, qui se traduisent en bénéfices concrets tant pour les indépendants que pour les entreprises.

 

Des avantages concrets pour tous

Les avantages du télétravail en tant que choix d’emploi sont innombrables. Les plus importants sont les suivants:
Augmentation de la productivité : plusieurs études montrent que les personnes à distance peuvent être plus productives ou dans un composant plus important que celles au bureau. Cela est dû à moins de distraction et à la possibilité de structurer la journée de travail plus efficacement.
Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée : le travail à distance offre plus de flexibilité, permettant aux gens de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. La possibilité de choisir le temps de travail et de travailler à domicile fait gagner du temps dans les déplacements et donne plus de temps à consacrer à la famille et aux loisirs.
Réduction des coûts pour les entreprises : le travail à distance permet aux entreprises de réduire les coûts des espaces de bureau, des équipements et des services publics.
Fidélisation accrue des collaborateurs : les personnes à distance ont tendance à être plus heureuses et impliquées dans le travail, et choisissent donc de rester dans l’entreprise plus volontiers.

 

Données qui parlent d’elles-mêmes

Le travail à distance repose beaucoup sur l’organisation personnelle et professionnelle. Parmi les nombreux outils qui viennent en aide, les listes de tâches occupent certainement les premières places. Bien qu’il n’existe pas de données définitives permettant de quantifier l’impact précis des listes sur l’organisation du travail dans le télétravail, plusieurs recherches mettent en évidence les avantages de cette approche:
1. Augmentation de la productivité : une étude de l’Université de Californie a révélé que les personnes qui utilisaient les listes de tâches pouvaient accomplir 45% plus de tâches que celles qui ne le faisaient pas.
Une enquête de Forbes a révélé que 52 % des personnes qui utilisaient les listes au travail ont constaté une réduction du stress au travail.
2. Amélioration de la qualité du travail : une étude du Draugiem Grupē a révélé que les personnes qui utilisaient les listes d’activités pendant leur travail commettaient 20% moins d’erreurs que celles qui ne le faisaient pas.
3. Plus de motivation et de satisfaction au travail : une étude de l’Université du Texas à Austin a révélé que les personnes qui utilisaient les listes d’activités étaient plus motivées et plus satisfaites de leur travail que celles qui ne le faisaient pas.
Une enquête de CareerbBuilder a révélé que 63% des personnes utilisant les listes ont constaté une augmentation de leur sens de l’accomplissement professionnel.

 

Les listes : un outil pour réussir

Pour tirer le meilleur parti du travail à distance, il est donc essentiel d’avoir une bonne organisation et de se doter des outils adéquats.
Parmi eux, les listes sont l’outil d’organisation par excellence.
Voici quelques conseils sur la façon d’utiliser les listes de tâches pour organiser les tâches à distance :
1. Choisissez le bon outil : il existe plusieurs applications et outils pour gérer les listes de tâches, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Certains des plus populaires sont:
Todoist: une application complète avec des fonctionnalités telles que les rappels, la répartition des tâches et la collaboration.
TickTick: une autre application riche en fonctionnalités avec une interface intuitive et une synchronisation multiplateforme.
Asana: idéal pour la gestion de projet et le travail d’équipe.
Google Tasks: une option simple et intégrée avec d’autres services Google.
Note: une application préinstallée sur de nombreux appareils, qui peut également être utilisée pour créer des listes de tâches simples.
2. Écrivez des tâches claires et concises : chaque tâche doit être décrite afin que vous sachiez exactement quoi faire.
3. Définissez les priorités et les délais : toutes les tâches ne sont pas égales. Attribuez à chaque tâche un niveau de priorité (élevé, moyen, faible) et une échéance.
4. Subdivisez les grandes activités en activités plus petites : les grandes activités complexes peuvent sembler accablantes. Divisez-les en tâches plus petites et gérables pour les rendre moins intimidantes et plus faciles à accomplir.
5. Utilisez des catégories: classez vos tâches en catégories par sujet, projet ou domaine de responsabilité. Cela vous aidera à trouver rapidement ce que vous recherchez et à voir comment vos activités s’intègrent dans l’ensemble.
6. Déléguez des tâches : Si vous travaillez en équipe, vous pouvez déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe. Cela peut vous aider à libérer du temps pour vous concentrer sur vos priorités.
7. Faites régulièrement le point de la situation : prenez le temps de revoir votre liste de tâches et d’évaluer vos progrès. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à apporter les modifications nécessaires.
8. Profitez de l’intégration avec d’autres outils : de nombreux outils de gestion des listes de tâches s’intègrent à d’autres outils de productivité, tels que les calendriers et les e-mails. Cela peut vous aider à centraliser vos activités et informations en un seul endroit.
9. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous : expérimentez avec différents outils et méthodologies pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Le plus important est de trouver un système qui vous aide à rester organisé et productif. Nous pouvons travailler ensemble et intégrer tous ces points dans la création de votre propre méthode d’organisation du travail.

Votre succès dans le travail à distance n’est pas un objectif à atteindre d’un seul coup, mais un chemin de croissance continue, fait de flexibilité, d’adaptabilité et de recherche constante d’amélioration. Avec la bonne approche et les bons outils, le travail agile peut devenir la clé de votre avenir professionnel le plus enrichissant, productif et enrichissant.

 

« Les listes de tâches sont comme les cartes routières : elles vous aident à atteindre votre destination. »
David Allen

 

Voulez-vous mieux organiser vos listes de tâches? Nous pouvons le faire ensemble!
Cet article fait partie de la filière « Organisation » qui nous accompagnera jusqu’à l’été, si vous ne l’avez pas encore fait, lisez les autres : Comment mettre de l’ordre dans votre travail, Télétravail: 5 conseils pour organiser l’espace de travail.

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Il s’appelle “Organisation du travail et gestion du temps : guide du télétravail” et vous pouvez le recevoir gratuitement en vous abonnant à ma newsletter.

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Il est riche d’informations utiles et d’exemples d’outils et de techniques qui veulent aider les indépendants et les entreprises avec des employés dans le télétravail à réussir ce choix professionnel.

Daniela Perfetti, organisatrice professionnelle pour entreprises et indépendants

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