Comment mettre de l’ordre dans votre travail : définir des objectifs, se recentrer et s’organiser

par | Fév 23, 2024 | Organisation indépendante

Février : le premier mois de l’année est déjà passé, les fêtes sont un lointain souvenir et la routine quotidienne a repris le dessus. Malgré cela, il n’est pas trop tard pour donner un coup de fouet à la nouvelle année et définir des objectifs, organiser des idées et des espaces, se recentrer et continuer à affronter la « nouvelle année » avec la bonne disposition.Dans cet article, je vous donne quelques conseils sur quatre aspects que les gens considèrent généralement comme importants pour organiser leur travail, sur une période plus ou moins longue:

1. La définition des objectifs
2. La création d’un plan d’action
3. L’organisation de son espace de travail
4. La gestion des priorités

 

Définissez vos objectifs pour la nouvelle année.

La première étape pour commencer la nouvelle année de manière organisée consiste à définir vos propres objectifs. Que souhaitez-vous accomplir au cours de l’année ? Quels sont vos rêves et vos aspirations ? Pour définir efficacement vos objectifs, il est important qu’ils soient spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns.
Voici quelques conseils pour définir vos objectifs :
• Écrivez-les sur papier. Cela vous aidera à les rendre plus concrets et à les fixer dans votre esprit.
• Identifiez des éléments spécifiques. Ne vous contentez pas de dire que vous voulez « mieux organiser le travail ». Définissez un objectif spécifique, comme « je veux organiser le travail pour tout le mois de mars ».
• Mesurez vos progrès avec précision. Il est important de suivre vos progrès afin de rester motivé et de pouvoir apporter les modifications nécessaires à votre plan d’action.
• Soyez réaliste. N’essayez pas de faire trop, trop tôt. Il est préférable de commencer par de petits objectifs que vous pouvez atteindre avec certitude, puis d’augmenter progressivement la difficulté.
• Assurez-vous que vos objectifs correspondent à vos valeurs et priorités. Cela n’a aucun sens de poursuivre un objectif qui ne vous intéresse pas vraiment.
• Fixez un délai pour chaque objectif. Cela vous aidera à rester concentré et motivé.

 

Créez un plan d’action efficace pour atteindre vos objectifs.

Une fois que vous avez défini vos objectifs, il est important de créer un plan d’action pour les atteindre. Ce plan doit inclure les éléments suivants:
• Les étapes spécifiques que vous devez suivre pour atteindre chaque objectif.
• Les délais pour chaque étape.
• Les ressources dont vous aurez besoin.
• Un système pour suivre vos progrès.
Quelques conseils pour créer un plan d’action efficace:
• Divisez vos objectifs en tâches plus petites et gérables. Cela vous rendra le travail moins exigeant et vous aidera à rester motivé.
• Soyez réaliste lorsque vous estimez le temps nécessaire pour terminer chaque tâche.
• Inclure des marges de temps pour les imprévus, je l’appelle « fenêtre de flexibilité ».
• Soyez flexible et prêt à modifier votre plan d’action si nécessaire.

 

Organisez votre espace de travail pour augmenter votre productivité.

Une fois que vous avez défini des objectifs et un plan d’action, vous devez trouver ou créer un endroit propice pour mener à bien votre entreprise. Un environnement de travail ordonné et organisé peut aider à améliorer votre concentration et votre productivité.

Faites attention à ces éléments:
• Éliminez le désordre; jetez ou archivez tout ce dont vous n’avez pas besoin.
• Organisez vos documents et votre équipement pour qu’ils soient à portée de main.
• Créez un système pour stocker vos fichiers.
• Nettoyez régulièrement votre espace de travail.

 

Apprenez à gérer vos priorités et à dire non.

Objectifs et priorités voyagent ensemble. Apprendre à gérer les priorités est essentiel pour atteindre vos objectifs.

Travaillez sur les aspects suivants:
• La définition de vos priorités principales. Qu’est-ce qui est le plus important parmi toutes les choses importantes à faire?
• La planification de votre journée, en raison de vos priorités.
• La capacité de dire non aux demandes qui ne sont pas prioritaires. Et oui, vous pouvez apprendre à dire NON.
• La délégation des activités qui peuvent être effectuées par d’autres personnes.
• La fin de la procrastination.

Commencer l’année de manière organisée peut vous aider à atteindre vos objectifs et à vivre une vie plus heureuse et épanouissante.

« L’organisation est la première étape vers le succès. »
Henry Ford

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Daniela Perfetti, organisatrice professionnelle pour entreprises et indépendants

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